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党支部其他常用文书写法及范例 |
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1、会议记录 会议记录一般包括两个部分: 1.记会议的组织情况:写会议名称、次数,开会时间、地点,会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。 2.记会议的内容。这是会议记录的主要部分,写会议议题,与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种:一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议,可以记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,发言的重点、重要内容,通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议,要把每一个人的发言,包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见,更要有言必录。这两种方法各有特点,哪一种会采用哪种记录方法合适,要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。 作会议记录应注意:记录必须真实准确,符合发言者的原意,决不能任意增减或改变,特别是关键词语不能走样。摘要的记录,一般是要在开会时认真记,过后不必整理。详细的记录,不仅在开会时认真记,会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅 2、会议纪要 会议纪要有两种类型: 1.以记述会议议程为主,综合反映会议精神,说明会上决定的事项。 2.以整理与会人员的发言要点为主,适当反映会议精神。 会议纪要正文一般分三部分写。 交代会议的概况。以简单记述方法,把召集的单位、开会的时间、地点,会议宗旨与讨论的主题,会议主持人和主要报告人的姓名、职务以及出席会议人员的情况等等,扼要地交代清楚。同时,要把为什么发这个纪要的道理简单地作些说明。 应把会议上讨论了哪些问题,解决了或决定了哪些问题,还存在一些什么困难和问题需要继续努力解决等等,分段分条地阐述。可以用“会议认为”、“会议指出”或“会议要求”。这样一类词句表达会议精神。不需要详细记述哪位与会人员提了什么建议或意见。如果是以记述与会人员讲[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] ... 下一页 >> |
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